Regresar


Actualización del Sistema de Recepción del Informe de Nombramiento de Auditor Fiscal



El Ministerio de Hacienda, a través de la Dirección General de Impuestos Internos, informa que, a partir de enero del presente año, se pondrán a disposición cambios en el Módulo de presentación del “Informe de Nombramiento, Renuncia o Sustitución de Auditor Fiscal para emitir Dictamen e Informe Fiscal según Código Tributario o Dictamen según Ley de Servicios Internacionales” (F-456 v3)”, el cual forma parte del Sistema del Dictamen Fiscal electrónico, para conocer el detalle de la información se listan los siguientes links:


• Persona Jurídica (Informe de Nombramiento de Auditor Fiscal para dictamen tipo General).
Información Financiera:
  • Total, del Activo obtenido e informado en el Estado de Situación Financiera, al treinta y uno de diciembre del año inmediato anterior al que se dictamine.
  • Total, de Ingresos obtenidos e informados en el Estado de Resultados y Otros Resultados Integrales, al treinta y uno de diciembre del año inmediato anterior al que se dictamine.

Información del Nombramiento efectuado:

  • NIT de Auditor Nombrado en Junta General Ordinaria de Accionistas, Socios o Asociados, o Consejo Directivo.

  • Número de Acta de Junta General Ordinaria de Accionistas, Socios o Asociados, o Consejo Directivo, en que consta el Nombramiento de Auditor Fiscal.

  • Fecha del Acta de Junta General Ordinaria de Accionistas, Socios o Asociados, o Consejo Directivo, en que nombró Auditor Fiscal.

  • Certificación del Acta de Junta General Ordinaria de Accionistas, Socios o Asociados, o Consejo Directivo, en que consta el nombramiento Auditor Fiscal, en formato PDF (no foto ni imagen), certificada de copia fiel ante notario.

  • NIT del Notario que certificó el Acta de Junta General Ordinaria de Accionistas, Socios o Asociados, o Consejo Directivo, o que legalizó la firma de la persona que certificó el Punto de Acta, donde consta el nombramiento del Auditor.

  • NIT de la persona que certificó la citada Acta de Junta General Ordinaria de Accionistas, Socios o Asociados, o Consejo Directivo o el Punto de Acta, según sea el caso.

  • Total, de Folios contenidos en el documento (acta o punto de acta) ingresado en formato PDF al Sistema, así como el folio anterior y posterior del Libro de Actas de Junta General Ordinaria de Accionistas, Socios o Asociados, o Consejo Directivo, al folio donde se encuentra asentada el Acta en la cual consta el Nombramiento de Auditor.

  • NIT de Representante Legal, Apoderado, Apoderado CONAB, debidamente inscrito y actualizado ante la Administración Tributaria.




• Persona Jurídica (Informe de Nombramiento de Auditor Fiscal para dictamen de Proceso Especial).
Persona Jurídica (Informe de Nombramiento de Auditor Fiscal por primera vez, para dictámenes relativos a procesos de Fusión, Transformación, Disolución y Liquidación).


Información Financiera:

  • Total, del Activo obtenido e informado en el Estado de Situación Financiera, al treinta y uno de diciembre del año inmediato anterior al que se dictamine.
  • Total, de Ingresos obtenidos e informados en el Estado de Resultados y Otros Resultados Integrales, al treinta y uno de diciembre del año inmediato anterior al que se dictamine.

Información del Nombramiento efectuado:

  • Disolución y Liquidación:
    • Causal por la cual, la Junta General Ordinaria ha acordado disolver la sociedad.
    • Fecha de inscripción del acuerdo de Disolución y Liquidación, en el Registro de Comercio, (Art. 24 Código de Comercio).
    • Acuerdo de Disolución, así como el comprobante de registro o inscripción, en el Registro de Comercio, en formato PDF.
  • Fusión (Sociedad Resultante):
    • Fecha de inscripción del acuerdo de Fusión, en el Registro de Comercio, (Art. 24 Código de Comercio).
    • Acuerdo de Fusión, así como el comprobante de registro o inscripción en el Registro de Comercio, en formato PDF.
  • Transformación:
    • Denominación o razón social, con la que se identificará terminado el proceso de Transformación.
    • Fecha de inscripción del acuerdo de Transformación, en el Registro de Comercio, (Art. 24 Código de Comercio).
    • Acuerdo de Transformación, así como el comprobante de registro o inscripción en el Registro de Comercio, en formato PDF.


Nota:

  • La información referente al acto de inscripción y registro del Acuerdo de Fusión, Transformación, Disolución y Liquidación en el Registro de Comercio, se deberá ingresar al Sistema en el período en que ocurra dicho acto, lo cual no impide la presentación del Informe de Nombramiento.

  • Una vez ingresada la información solicitada en el apartado anterior, el sistema solicitara al contribuyente año con año lo siguiente:

    • En caso de proceso de Disolución y Liquidación, la fecha de Aprobación de Balance Final de Liquidación.
    • En caso de proceso de Fusión, Fecha de Escritura de Fusión.
    • En caso de proceso de Transformación, Fecha de Escritura de Transformación.

    Dicha información deberá ser ingresada únicamente cuando ocurra dichos actos, de lo contrario deberá ingresar al sistema con el objeto de actualizar la información que este solicite año con año.

  • Los procesos de Disolución y Liquidación que se encuentren activos ante esta Administración Tributaria por más de dos años (Art. 326 Código de Comercio), serán inactivados automáticamente, debiendo iniciar el proceso nuevamente tanto en el Registro de Comercio como ante esta Administración Tributaria.



Información del Nombramiento efectuado:

  • NIT de Auditor Nombrado en Junta General Ordinaria de Accionistas.
  • Número de Acta de Junta General Ordinaria de Accionistas, en que consta el Acuerdo de Fusión, Transformación, Disolución y Liquidación.
  • Fecha de Acta de Junta General Ordinaria de Accionistas, en que consta el Acuerdo de Fusión, Transformación, Disolución y Liquidación.
  • Certificación del Acta de Junta General Ordinaria de Accionistas, en que consta el Acuerdo de Fusión, Transformación, Disolución y Liquidación.
  • Número de Acta de Junta General Ordinaria de Accionistas, en que consta el Nombramiento de Auditor Fiscal.
  • Fecha del Acta de Junta General Ordinaria de Accionistas, en que Nombró Auditor Fiscal.

  • Certificación del Acta de Junta General Ordinaria de Accionistas, en que consta el nombramiento auditor fiscal en formato PDF (no foto o imagen), certificada de copia fiel ante notario.

  • NIT del Abogado y Notario certificó el Acta de Junta General Ordinaria de Accionistas o que legalizó la firma de la persona que certifico el Punto de Acta, donde consta el nombramiento del Auditor.

  • NIT de la persona que certificó la citada Acta Junta General Ordinaria de Accionistas o el Punto de Acta, según sea el caso.

  • Total, de Folios contenidos en el documento ingresado en formato PDF al sistema, así como el folio anterior y posterior del Libro de Actas de Junta General de Accionistas, al folio donde se encuentra asentada el Acta en la cual consta el Nombramiento de Auditor.

  •  NIT, de Representante Legal, Apoderado, Apoderado CONAB, debidamente inscrito y actualizado, ante la Administración Tributaria.



• Persona Natural, Sucesiones, Fideicomisos, UDP, Sucursales Extranjeras (Informe de Nombramiento de Auditor Fiscal para dictamen tipo General).

Información Financiera:
  • Total, del Activo obtenido e informado en el Estado de Situación Financiera, al treinta y uno de diciembre del año inmediato anterior al que se dictamine.
  • Total, de Ingresos obtenidos e informados en el Estado de Resultados y Otros Resultados Integrales, al treinta y uno de diciembre del año inmediato anterior al que se dictamine.


Información Financiera:
  • NIT de Auditor Nombrado.
  • Fecha de Contrato de Servicios en que consta el Nombramiento del Auditor Fiscal.
  • Contrato de Servicios en que consta el Nombramiento de Auditor Fiscal en formato PDF (no foto o imagen).
  • NIT del Abogado y Notario, que legalmente certifica o legaliza firma de documento el cual conta los servicios contratados de Auditoria Fiscal.
  • NIT, de Representante Legal, Apoderado, Apoderado CONAB, debidamente inscrito y actualizado, ante la Administración Tributaria.



Recordatorio:

1. El original del documento que respalda o prueba el nombramiento del Auditor efectuado, quedará en poder del Contribuyente que realizó dicho nombramiento, y tal documento debe ser convertido a formato PDF, el cual deberá cargarse en el mencionado módulo como evidencia del nombramiento.
2. Que tanto el Auditor como Contador que no se encuentren Autorizados y registrados por el Consejo de Vigilancia de la Profesión de la Contaduría Pública y Auditoria, ni registrados en los Servicios por Internet de esta Dirección General, ni en el Registro de Auditores, y de Contadores que lleva esta Administración Tributaria, no podrán hacer uso del Sistema del Dictamen Fiscal electrónico.
3. El Notario, que presta servicios de legalización de firmas o certificación de copia fiel de documentos relacionados con el nombramiento de Auditor Fiscal, deberá constar en la base de Notarios que lleva esta Dirección General, caso contrario el documento no podrá ser ingresado a dicho Sistema impidiendo la presentación del referido Informe de Nombramiento de Auditor Fiscal.


Consultas

Con el fin de aclarar cualquier interrogante sobre la información que se debe ingresar en el mencionado módulo, se han puesto a disposición el siguiente número telefónico y dirección electrónica: